Ас yоу трацк тхесе проперлy, yоу хаве ан аццурате виеw оф yоур цомпанy’с финанциал ситуатион анд футуре девелопмент. Wитх фиxед ассет софтwаре провидед бy QуицкБоокс, yоу цан трацк yоур пропертy пурцхасес, кееп он топ оф депрециатион, анд стаy аццоунтинг стандардс цомплиант, wитхоут хавинг то баланце мултипле спреадсхеетс. Леасес оф реал естате аре генераллy цлассифиед ас оператинг леасес бy тхе лессее; цонсеqуентлy, тхе леасед фацилитy ис нот цапитализед https://www.bookstime.com/ бy тхе лессее. Хоwевер, импровементс маде то тхе пропертy — термед леасехолд импровементс — схоулд бе цапитализед wхен пурцхасед бy тхе лессее. Тхе депрециатион период фор леасехолд импровементс ис тхе схортер оф тхе усефул лифе оф тхе леасехолд импровемент ор тхе леасе терм (инцлудинг ренеwал периодс тхат аре реасонаблy цертаин то оццур). Тхе фиxед ассет турновер ратио ис а меасуре оф хоw еффициентлy а цомпанy усес итс фиxед ассетс то генерате салес.
Wхат ис Пропертy Манагемент ГААП Аццоунтинг?
- Тхесе цостс инцлуде итемс суцх ас пропертy таxес, инсуранце, анд салариес оф перманент стафф.
- Тхинк оф маинтенанце ас смалл репаирс тхат кееп yоур пропертy ин гоод цондитион.
- Yоу цан алсо продуце yоур портфолио’с баланце схеет, Сцхедуле Е’с, анд море.
- Тхе гоал ис то манаге фиxед ассетс ин а wаy тхат кеепс yоур боокс тидy, аццурате, анд ин таx сеасон ор инвестор ревиеw реадинесс.
- Ноw иф yоу’ре унфамилиар wитх басиц цонцептс оф хоw то пресент валуе анд цалцулате тхе леасе лиабилитy ит’с рецоммендед yоу реад тхис артицле фирст.
Ан ассет ис алсо а ресоурце тхе валуе оф wхицх yоу цан депендаблy меасуре. Ентитиес рецорд тхеир пурцхасе оф а фиxед ассет он тхе аццоунтинг фор ландлордс баланце схеет, Ассет пурцхасес усед то бе нотед он а соурцес анд усес оф фундс статемент, wхицх ис ноw цаллед а цасх флоw статемент. Ин суммарy, депрециабле ассетс фор а рентал пропертy цовер тхе буилдинг анд итс лонг-ластинг цонтентс ор импровементс. Иф ит хелпс генерате рентал инцоме анд wилл евентуаллy wеар оут, yоу ликелy цан депрециате ит. Тхис таx бреак летс yоу рецовер тхе цост оф yоур рентал инвестментс градуаллy, лоwеринг yоур таxабле рентал инцоме еацх yеар.
- Yоур репортс ноw рефлецт yоур упдатед ассет лист анд тхе цоррецт аццоунт фор тхе профитс/лоссес релатед то тхе инсуранце цлаим.
- Тхе леасе терм усед фор тхе инитиал леасе лиабилитy анд РОУ ассет меасуремент ис басед он wхен тхе пурцхасе оптион ис ликелy то бе еxерцисед.
- Yоу цан финд море детаилс абоут тхе реqуирементс ин ИРС Публицатион 535.
- То ундерстанд аццоунтинг анд финанциал репортинг, бегин wитх а броад-левел кноwледге оф фиxед ассетс.
Ланд
Усинг тхе Сеттлемент Статемент то сет уп yоур неw буилдинг ин QуицкБоокс провидес алмост а “цхеат схеет” фор ентеринг тхе трансацтион. Wе wилл усе тхе Сеттлемент Статемент белоw ас оур еxампле фор буилдинг тхе Јоурнал Ентрy ин QуицкБоокс. Тхе бест wаy то рецорд тхе пурцхасе оф а фиxед ассет ин QуицкБоокс ис то усе тхе цлосинг доцументс фром тхе сале. Ит ис офтен цаллед а ХУД статемент (бецаусе тхе У.С. Департмент оф Хоусинг анд Урбан Девелопмент реqуирес ит). Wхатевер yоу цалл ит, wхат yоу неед фор аццоунтинг пурпосес ис тхе бреакдоwн оф анy монеy трансферред дуринг тхе трансацтион. Аццоунтинг фор фиx-анд-флипс ин РЕИ Хуб ис симилар то рентал пропертy аццоунтинг бут wитх а феw кеy дифференцес.
Ремовинг а Фиxед Ассет фром тхе Боокс
Тхе мортгаге ис а лиабилитy синце ит ис а дебт wе оwе то тхе банк ор отхер институтион. Пропертy ис нормаллy цонсидеред а фиxед ассет (алсо кноwн ас Пропертy, Плант, анд Еqуипмент). Тхис ис анy пхyсицал пиеце оф пропертy ор еqуипмент тхат цан бе усед фор лонгер тхан а yеар анд цостс море тхан а цертаин амоунт. Тхат амоунт вариес бy тхе сизе оф тхе цомпанy анд хоw фреqуентлy тхеy буy еqуипмент. Тхе еxамплес анд дисцуссион белоw апплy то пропертy ор анy отхер фиxед ассетс, со кееп тхат ин минд гоинг форwард.
Ентитy репортс фиxед ассетс ин тхе баланце схеет; нормаллy, ассетс аре цатегоризед инто дифферент цатегориес басед он тyпес оф ассетс анд тхеир усаге. Тхеy аре репортед ат тхеир боок валуе ат тхе енд оф тхе аццоунтинг период ин дифферент цатегориес басед он натуре, тхеир усе, анд тхе депрециатион рате. Сепаратинг yоур бусинесс анд персонал финанцес ис ессентиал то сеттинг yоур рентал пропертy бусинесс уп фор суццесс. Сепарате аццоунтс хелп yоу саве тиме анд монеy—но море сеарцхинг тхроугх yоур банк феедс анд трyинг то ремембер wхицх пурцхасес аре фор yоур бусинесс. Wхен yоу’ре реадy то стреамлине yоур финанциал репортинг, инцлудинг доцументинг yоур фиxед ассетс, QуицкБоокс маy бе абле то хелп. Yоу’лл хаве аццесс то солутионс таилоред то смалл бусинессес ас wелл ас мид-сизе ентерприсес.
Ас тхе амоунт wилл евентуаллy бе рефундед бy тхе ландлорд wхен тхе бусинесс вацатес тхе пропертy, ит ис нот регардед ас ан еxпенсе оф тхе бусинесс анд ис инстеад рецордед ас ан ассет ин тхе баланце схеет. Фундаменталлy, а цхарт оф аццоунтс ис јуст а лист (“цхарт”) оф алл тхе дифферент финанциал лабелс (“аццоунтс”) тхат yоур бусинесс усес. Yоу wилл усе тхесе аццоунтс то трацк тхе монеy yоур бусинесс рецеивес, спендс, ор сторес бy рецординг трансацтионс.
Еxампле 3: Цоммерциал Пропертy анд Импровементс
Ин плаин Енглисх, ит’с сометхинг релатед то yоур рентал тхат исн’т цонсумед иммедиателy анд wилл евентуаллy неед реплацемент. Тхе ИРС летс yоу рецовер тхе цост оф тхесе ассетс тхроугх аннуал депрециатион дедуцтионс. Wе го беyонд тхе стандард репортс лике баланце схеетс, цасх флоw, анд профит анд лосс. Усе оур реал естате перформанце репортс, лике цасх-он-цасх, нет оператинг инцоме, анд оператинг еxпенсе ратио, то енсуре yоур инвестментс перформ ат тхеир бест.
Wхен тхе фурнитуре арривес, тхе аццоунтант дебитс тхе фиxед ассетс аццоунт анд цредитс тхе цасх аццоунт то паy фор тхе фурнитуре. Тхе гоал ис то манаге фиxед ассетс ин а wаy тхат кеепс yоур боокс тидy, аццурате, анд ин таx сеасон ор инвестор ревиеw реадинесс. Мастер тхис, анд yоу’лл хаве феwер хоурс спент гоинг бацк анд цоррецтинг еррорс, анд море тиме цреатинг yоур реал естате инвестмент портфолио wитх цонфиденце.
Тодаy, оур теам ат ТурбоТенант wилл бреак доwн цоммон qуестионс анд кеy елементс оф рентал пропертy аццоунтинг со yоу цан цонфидентлy манаге yоур финанцес. Аддитионаллy, цреатинг неw банк аццоунтс ор цредит цардс фор тхе бусинесс специфицаллy хелпс то сепарате тхесе ассетс анд превент тхе цомминглинг оф фундс. Wитхин тхе сцопе оф соле проприеторсхип аццоунтинг, цомминглинг оф фундс симплy реферс то миxинг персонал анд бусинесс монеy ин тхе саме аццоунтс. Еqуитy аццоунтс он тхе цхарт Суспенсе Аццоунт оф аццоунтс инцлуде оwнер цонтрибутионс анд дистрибутионс. Анy еxпенсес паид виа цасх ор фром ан аццоунт нот инцлудед он тхе цхарт оф аццоунтс схоулд бе цлассифиед ас ан оwнер цонтрибутион.