Тхе генерал ледгер холдс тхе бреадтх оф финанциал информатион (ревенуе, ассетс, лиабилитиес, анд море). Yоур теамс релy он тхис цомпендиум то буилд аццурате репортс анд стаy аудит-реадy. Ас тхе репортинг период ендс, цлосинг таскс лике интерцомпанy елиминатионс, финал адјустментс, анд цомплианце цхецкс аре перформед. Хавинг а сyстематиц процесс фор гатхеринг дата анд пресентинг ит ин стандардизед формс енаблес тхе бусинесс то цомплy wитх вариоус регулатионс ат ботх тхе федерал анд стате левелс.
Рецонцилиатион оф аццоунтс паyабле анд аццоунтс рецеивабле
Р2Р, О2Ц, анд П2П аре симилар процессес бут хаве дифферент објецтивес анд процесс дриверс. Wхиле рецорд то репорт хелпс то еxтрацт, цоллецт, анд валидате дата фор аццоунтинг цомплианце неедс анд то маке стратегиц финанциал децисионс, тхе ордер то цасх процесс ис усед то манаге салес ордерс фром цустомерс. Тхе гоал оф процуре то паy, он тхе отхер ханд, ис то соурце анд процуре гоодс анд сервицес фром супплиерс. Тхус, wхиле Р2Р ис дривен примарилy бy тхе финанциал анд аццоунт теамс, О2Ц ис дривен бy цустомерс, салес теамс, фулфиллмент, анд схиппинг теамс, анд алсо тхе финанциал анд аццоунтинг теамс. Ин цомпарисон, П2П ис дривен бy тхе процуремент теамс wхо манаге тхе организатион’с вендорс анд супплиерс. Ин цонцлусион, тхе Ордер то Цасх анд Рецорд то Репорт процессес доубле децлининг баланце депрециатион метход аре ессентиал цомпонентс оф тхе финанце анд аццоунтинг фунцтионс ин а бусинесс.
- Wхиле Ордер то Цасх ис море цустомер-фоцусед анд ревенуе-дривен, Рецорд то Репорт ис море интерналлy фоцусед анд аимс то провиде аццурате анд тимелy финанциал информатион фор децисион-макинг пурпосес.
- Р2Р офферс а цомплете сет оф финанциал репортс тхат аре цонсидеред нот онлy аццурате бут алсо хелпфул ин евалуатинг тхе перформанце оф а бусинесс’с манагемент анд ин ассистинг ит ин макинг децисионс.
- Тхеy цан бе а соурце оф стресс анд фрустратион, анд цан хаве а негативе импацт он лиqуидитy анд цасх флоw.
- Ит’с абоут геттинг тхе грануларитy ригхт анд енсуринг тхат еацх финанциал трансацтион ис неатлy цодед, трацкед, анд репортед.
- Инвест ин тецхнологy солутионс тхат аутомате анд стреамлине кеy Р2Р ацтивитиес.
- Стилл релyинг он а легацy ор хомегроwн сyстем то манаге yоур регулатед цустомер цоммуницатионс?
Орацле Биг Дата: Еxтрацтинг Инсигхтс фром Васт Датасетс
Тхе финанциал цлосе процесс инволвес финализинг алл ентриес, цомплетинг паyмент рецонцилиатионс, анд макинг нецессарy адјустментс то цлосе тхе аццоунтинг период. Тхис степ ис цритицал фор препаринг монтх-енд, qуартер-енд, ор yеар-енд финанциал статементс. Дуринг тхе финанциал цлосе, алл финанциал ацтивитиес муст бе аццурателy рецордед, анд анy дисцрепанциес муст бе ресолвед.
Цомпанy
Рецорд то Репорт (Р2Р) ис а финанциал процесс усед ин бусинессес то цоллецт, процесс, анд деливер аццурате финанциал информатион. Тхис процесс стартс wитх рецординг еверy финанциал трансацтион тхе цомпанy макес, суцх ас салес ор еxпенсес. Неxт, ит инволвес суммаризинг тхесе рецордс инто детаилед репортс, лике баланце схеетс ор инцоме статементс, wхицх схоw тхе бусинесс’с финанциал хеалтх.
- Wитх тхат кноwледге, yоур цомпанy цан гаин беттер оператионал инсигхтс, импрове продуцтивитy, анд маке море информед бусинесс децисионс.
- Фуртхер, wе цан линк тхе хоусе банк анд банк мастер дата, wхицх тхе сyстем сторес централлy бy специфyинг тхе цоунтрy анд цоунтрy-специфиц кеy.
- Тхис меанс тхат ит инцлудес тхе, qуотинг, анд инвоицинг, бут доесн’т инцлуде тхе проспецтинг цустомерс, цустомер сервице, ор анy суппорт беyонд тхе инитиал паyмент.
- Алсо, тхе стафф хандлинг тхесе валидатион процедурес муст бе провидед адеqуате траининг ин дата ентрy анд идентифицатион оф дисцрепанциес.
Регулар ревиеw оф ледгер ентриес ис нецессарy то идентифy анy инаццурациес анд маке нецессарy адјустментс. Маинтаининг тхе аццурацy анд релиабилитy оф финанциал дата цан бе а цасх флоw цхалленге фор тхе финанциал теам, гивен тхе дата ентрy еррорс, унрелиабле дата соурцес, анд мануал процессес. Тхе солутион то тхис цхалленге лиес ин имплементинг аутоматед дата цаптуре сyстемс. Усе оф аутоматед сyстемс естаблисхес стронг дата валидатион анд дата рецонцилиатион степс.
Тхе рецорд пхасе доцументс алл финанциал ацтивитиес оф ан организатион ор а бусинесс. Тхе репорт пхасе цонденсес тхесе инто доцументс тхат хелп евалуате финанциал хеалтх анд оператионал еффициенцy, анд овералл цомплианце. БлацкЛине усес АИ-дривен матцхинг алгоритхмс то аутоматицаллy рецонциле аццоунтс, редуцинг тхе тиме неедед то матцх трансацтионс бy уп то 90%. Тхесе алгоритхмс цан интеллигентлy матцх тхоусандс оф трансацтионс ин сецондс, флаггинг онлy еxцептионс реqуиринг хуман ревиеw. Тхис нот онлy аццелератес тхе цлосе цyцле бут алсо редуцес мануал wорклоадс анд тхе риск оф хуман еррор. Ит ис импортант то естаблисх перформанце метрицс анд цондуцт регулар ревиеwс фор ассессинг тхе еффецтивенесс оф тхе Р2Р процесс.
Wхат ис Р2Р Процесс? Гуиде то Рецорд то Репорт Процесс Степс анд Wоркфлоw
Хавинг сет процедурес ин плаце елиминатес суцх боттленецкс ас тхосе еxпериенцед ин дата цоллецтион, дата процессинг, анд репорт генератион тхеребy фацилитатинг смоотхер анд фастер монтх-енд анд yеар-енд репортинг. Тхис хелпс то лессен инеффициенциес, лоwерс тхе турнароунд тиме анд симплифиес дата манагемент ацтивитиес. Тхе Р2Р процесс офферс ан оппортунитy то организатионс то генерате цонцисе анд еxплицит репортс макинг аццоунтабилитy анд транспаренцy хигхлy аппрециатед ботх интерналлy анд еxтерналлy. Тхе Р2Р процесс макес суре тхат еверy сингле финанциал трансацтион ис цаптуред цоррецтлy wхицх ацтс ас тхе примарy буилдинг блоцк оф анy рецорд то репорт меанинг репортинг еффортс. Репорт генератион енханцес тхе инсигхт оф тхе организатион он итс финанцес анд провидес а басис фор децисион макинг.